行政专员
行政专员岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作,制定和完善行政管理制度及流程,并组织实施;
2. 负责公司办公环境、办公设施及设备的管理与维护,确保办公环境整洁舒适;
3. 负责公司物资采购、资产管理、库存控制及办公用品发放;
4. 负责公司员工的考勤管理,监督员工遵守公司作息时间及相关规定;
5. 负责公司各类会议的组织、安排及会务服务,做好会议纪要的整理与归档;
6. 负责公司接待工作,包括来访客户的接待、安排及陪同,协助处理外部公共关系;
7. 负责公司车辆管理,包括车辆调度、使用、维护及驾驶员管理;
8. 负责公司安全管理,落实消防安全、卫生防疫等相关政策,确保公司安全稳定;
9. 负责公司各类证照的办理、年检及保管,确保证照齐全、有效;
10. 完成上级领导交办的其他工作任务。
行政专员岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2. 具备 2 年以上行政管理工作经验,有相关行业背景者优先;
3. 熟悉行政管理流程和相关法律法规,具备一定的政策解读能力;
4. 具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和团队协作精神;
5. 具备较强的责任心和执行力,能够承担一定的工作压力;
6. 熟练使用办公软件,具备基本的网络及硬件维护能力;
7. 形象气质佳,具备一定的商务礼仪及接待能力。
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