职位概述：

文员是一种为公司或组织提供文书处理、档案管理和其他日常行政任务支持的职位。文员通常需要在办公室环境中工作，处理各种文书和资料，包括收发邮件、打印复印文件、数据输入和处理、文件归档和记录等。文员需要具备良好的组织和协调能力，以确保日常行政任务的顺利完成。

职责：

负责办公室日常文书处理，如收发邮件、传真、文件归档、复印、打印等。

负责录入和更新公司数据信息，如客户信息、订单记录、员工信息等。

保持和维护公司档案、文件和资料的组织和记录，以便于查阅和使用。

负责处理电话和电子邮件的询问和反馈，并将其转发给相关部门或人员。

协助上级主管和其他员工处理各种日常行政事务。

协调内部部门之间的文件、信息和资料的流转，确保信息的准确性和完整性。

为公司的会议和活动提供文书处理和行政支持，如会议议程、会议纪要、会议材料等。

为员工提供行政支持，如订票、预订会议室等。

按照公司政策和程序执行其他相关的行政任务。

要求：

具有良好的文字和沟通能力，能够准确、清晰地表达思想。

具备良好的组织和协调能力，能够处理多任务和高压力环境下的工作。

熟练掌握办公自动化软件，熟悉各种文档格式和数据处理。

具备较强的责任心和工作态度，对细节和质量有高要求。

具备良好的团队合作和协调能力，能够与其他团队成员协作，为公司的发展做出贡献。

具有文秘、行政管理、文书处理等相关专业的学历和工作经验者优先考虑