通常在办公室内工作,环境较好
一、文件处理与管理
1. 负责各类文件的收发、登记、归档、保管等工作。
2. 起草、编辑、打印各类办公文档,如通知、报告、会议纪要等。
3. 对文件进行分类、整理,确保文件资料的清晰有序。
二、办公事务
1. 接听、转接电话,记录重要信息并及时传达。
2. 负责办公用品的采购、发放、盘点等工作。
3. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机等,及时联系维修。
4. 协助组织会议,包括安排会议时间、地点,准备会议资料等。
三、数据处理与记录
1. 负责各类数据的录入、核对、统计等工作。
2. 制作简单的报表和数据分析。
3. 对工作中的相关信息进行准确记录。
四、沟通协调
1. 与内部各部门保持良好的沟通,及时传递信息。
2. 协助处理部门间的事务协调。
3. 对来访人员进行接待和引导。
五、其他工作
1. 完成上级交办的其他临时性任务。
2. 遵守公司的各项规章制度,保守公司机密。
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