办公室文员负责协助公司管理层，处理日常办公室行政事务，包括文件管理、会议安排、邮件回复等。此岗位需要良好的组织和沟通能力，以应对各种日常和紧急的工作需求。

**主要职责**：

1. 接收、分类和归档邮件和文件，确保所有文件都得到适当的存档和管理。
2. 安排并组织会议，包括创建会议通知、预定会议室、准备会议资料等。
3. 协助员工填写公司内部系统中的相关信息，包括入职、离职、请假等。
4. 维护办公室的日常运营，包括采购办公用品、管理库存等。
5. 协调内部和外部的电话、邮件和会议请求，确保所有沟通都得到适当的回应。
6. 协助管理项目文档和任务清单，跟踪任务的进度。
7. 确保办公室环境的整洁和安全，维护良好的工作环境。

**职位要求**：

1. 大专及以上学历，有相关经验者优先。
2. 优秀的组织和时间管理技能，能够同时处理多个任务。
3. 出色的书面和口头沟通技巧，能够撰写各种报告和邮件。
4. 熟练使用各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 有良好的团队合作精神，能够与各种不同类型的人有效地沟通。
6. 有良好的客户服务导向，能够处理敏感的人际关系。
7. 能够处理基本的行政任务，如采购、库存管理等。

**加分项**：

1. 有一定的项目管理经验。
2. 有使用过CRM或ERP系统的经验。
3. 有良好的英语沟通能力。