岗位职责：

1. 日常事务处理

· 负责部门日常行政事务的执行与协调，包括文件收发、资料归档、会议安排等；

· 协助处理办公用品采购、固定资产登记及维护等后勤保障工作。

2. 沟通与协调

· 对接内外部门，传达并跟进工作进度，确保信息传递及时准确；

· 解答员工或客户咨询，提供基础业务支持与服务。

3. 文书与数据管理

· 编制、整理各类报表、报告及数据统计，确保信息完整性和准确性；

· 熟练使用办公软件（Word/Excel/PPT）处理文档及制作基础分析图表。

4. 流程优化

· 协助优化部门工作流程，提出效率改进建议；

· 配合完成上级交办的临时性任务及跨部门协作项目。

任职资格：

1. 教育背景

· 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；

2. 工作经验

· 1年以上行政、文员或相关岗位经验，优秀应届生可适当放宽；

· 熟悉企业行政工作流程，有大型活动组织经验者优先；

3. 技能要求

· 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力；

· 具备良好的文字表达能力，能独立撰写通知、纪要等公文；

· 沟通能力强，服务意识佳，能妥善处理多方协调问题；

· 工作细致耐心，具备较强的时间管理和抗压能力。

4. 加分项

· 持有C1驾照，能适应偶尔外出办事；

· 具备基础英语读写能力（如需对接外籍员工或文件）；

· 熟悉OA系统、档案管理系统操作者优先。