董事长助理(香港社团会长助理)15k-30k

香港经验3-5年本科及以上综合职能|高级管理其他职位
岗位所属职位类型
全职

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职位诱惑:

发展前景好

职位描述:

条件优越者薪资可议。
岗位职责:
1、日程与活动管理:
负责香港社团的日常运营和活动预订及执行,确保社团对外联系顺畅,沟通高效。
协调并跟进会议安排,确保会议顺利进行。
(特别注意要有辅助社团日常运营经验,能够开展活动策展。)
2、文件撰写与管理:
协助会长撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要,确保内容的准确与及时。
负责文件的整理、归档和保管,维护公司文件的完整性和保密性。
3、运营协调与跟进:
统筹内部协作,优化流程标准,推动重点项目按期完成;
对社团运营情况及时跟进,提出意见和建议,帮助高层解决运营中的问题。
协调公司各个部门之间的工作,确保业务流程的顺畅。
协助会长推进人才梯队建设,参与核心岗位绩效考核及培训体系优化;
4、事务处理与接待:
协助会长处理日常事务,如书写材料、对外协调、差旅等。
接待客户及来访者,展现公司良好形象。
5、公共关系管理:
参与公司的对外接待、公关活动及其他相关管理工作。
负责公司内外部关系维护,保持与政府各部门的良好联系。
6、企业形象策划:
协助进行企业形象策划等工作,提升社团品牌形象。

任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,工商管理、企业管理或相关专业。
2、工作经验:至少4年以上董事长助理、总经理助理或相关高级管理职位的工作经验。(优先考虑具有社会社团工作经历的求职者。)
3、专业技能:
具备优秀的文字功底,能够流利撰写各类文案。
熟练掌握Office等办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4、个人素质:
形象好,气质佳,具备良好的职业形象和个人综合素质。
性格外向,办事高效,具有较强的沟通能力及灵活应变能力。
工作严谨细心,踏实认真,责任心强,保密意识强。
具有较强的组织协调能力、应变能力和谈判技巧。
有较强的事业心、责任心和积极的工作态度,能够接受短期的出差工作。
5、其他要求:
能够快速适应工作节奏,勇于承担任务。
具备高效的时间管理和多任务处理能力。
优秀的团队协作精神,能够与各部门紧密合作。

附加信息:

  • 工作时间:周末双休

工作地址

香港 - 湾仔区- 告士打道262號中糧大廈21樓02室查看地图

职位发布者:

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