**岗位名称：总经理助理/行政专员**

**所属部门：办公室**

**工作地点：深圳市南山区**

**岗位职责：**

1. **行政管理：**
- 负责公司内部行政管理，包括办公环境维护、办公设备管理、办公用品采购及分发等；
- 组织公司内部活动，如员工生日会、节日庆祝活动等；
- 协助公司领导处理日常行政事务。

2. **人力资源：**
- 协助制定和完善公司人力资源政策、制度和流程；
- 负责员工招聘、面试、入职、离职等手续办理；
- 负责员工薪资福利的核算和发放；
- 组织员工培训和发展计划，提升员工综合素质；
- 负责员工关系管理，处理员工投诉和纠纷。

3. **文件管理：**
- 负责公司文件、档案的整理、归档和保管；
- 负责公司内部文件的收发、传递和登记；
- 协助公司领导处理重要文件的审批和签署。

4. **会议组织：**
- 负责组织公司内部会议，包括会议通知、场地预定、会议记录等；
- 协助公司领导参加外部会议，负责会议资料准备和整理。

5. **其他事务：**
- 协助公司领导处理其他临时性事务；
- 完成领导交办的其他相关工作。

**任职要求：**

1. **学历要求：** 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；
2. **工作经验：** 2年以上相关岗位工作经验，有IT行业背景者优先；
3. **技能要求：**
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；
- 具备良好的沟通协调能力和组织能力；
- 具备一定的抗压能力，能适应快节奏工作环境；
4. **个人素质：**
- 具备良好的职业素养，责任心强；
- 具备团队合作精神，善于与人相处；
- 具备较强的学习能力和适应能力。

**薪资待遇：**
- 薪资：面议，根据个人能力和公司薪酬体系确定；
- 福利：五险一金、带薪年假、节日福利。