本公司是专注于金融支付终端及智能电子产品研发与制造的企业。
所属部门：PMC
工作地点： 深圳/江西
汇报对象： 采购经理/总经理
职位概述：
我们正在寻找一名积极主动、注重细节且条理清晰的采购助理加入我们的团队。该职位将为采购团队提供关键支持，协助处理日常采购事务、维护供应商关系、管理采购订单及文档，确保采购流程高效、准确地进行。成功的候选人将是团队的重要支柱，助力公司实现成本优化和供应链顺畅的目标。
主要职责：
采购订单处理：
根据采购申请或需求计划，在系统中准确、及时地创建、审核和发布采购订单。跟踪订单状态，确保按时交货，处理订单变更（如数量、交货期调整）。与供应商确认订单接收情况，跟进发货事宜。
供应商沟通与协调：
作为与供应商日常沟通的主要联系人之一（电话、邮件等），处理询价、订单确认、交货安排等事宜。协助维护和更新供应商基础信息及联系方式。
收集供应商提供的必要文件（如报价单、合同、发票、资质证明等）。
文档管理与数据维护：
建立、维护并更新采购相关文件和记录（采购订单、合同、报价单、收货记录等），确保档案系统完整、有序、易于检索。
在采购系统或数据库中准确录入和更新采购数据（物料、价格、供应商信息、订单状态等）。准备采购相关的报告和统计资料（如订单状态报告、到货跟踪表、支出报告等）。
发票核对与付款协助：
接收供应商发票，与采购订单和收货记录进行三单匹配，核对准确性（数量、价格、条款等）。标记并跟进发票差异问题，协调采购员、供应商及财务部门解决。协助处理付款申请流程。
内部沟通与协调：
与内部需求部门（如生产、项目、行政等）保持良好沟通，了解需求，反馈订单状态。与仓库/收货部门协调，确保货物准确接收并及时处理收货差异。与财务部门协作处理付款相关事宜。
市场调研与询价支持：
在采购专员/经理指导下，进行简单的市场调研，收集产品信息、潜在供应商信息。协助发送询价单给供应商，并初步整理报价信息供采购决策参考。
流程优化：
识别采购流程中可改进的环节，提出效率提升的建议。遵守公司的采购政策、流程和相关法规。
任职要求：
教育背景：
大专或以上学历，供应链管理、物流管理、工商管理、商务英语或相关专业优先。
工作经验：
3-5年采购助理、行政助理、订单处理或相关岗位工作经验者优先考虑。
优秀应届毕业生如有强烈意愿和学习能力，也可考虑。
技能要求：
精通办公软件：
熟练使用MS Office (Word, Excel, Outlook尤为重要，PPT基础即可)，熟悉Excel的数据处理功能（如VLOOKUP，数据透视表等）。
系统操作： 有使用ERP系统，金蝶，软件经验者优先。
沟通协调能力：
优秀的书面和口头沟通能力，能够清晰、专业地与内部同事及外部供应商进行有效沟通。组织能力与细节导向： 极强的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务，高度注重细节和准确性。
解决问题能力：
能够独立识别问题并积极寻求解决方案，或在指导下有效解决问题。
学习能力： 能够快速学习新的流程、系统和产品知识。
保密意识： 具备良好的职业道德和保密意识。
个人素质：
积极主动，责任心强，工作踏实。
具备良好的团队合作精神和服务意识。
能在快节奏的环境中工作，并承受一定的工作压力。
加分项：
了解基本的采购流程和供应链知识。
具备（制造业、电子行业等）的相关经验。英语读写能力良好。
我们提供：
具有竞争力的薪资和福利待遇
积极向上、协作互助的团队氛围。
在采购与供应链领域的职业发展机会。