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总经理助理
5k-6k
昆明
经验1-3年
本科及以上
总裁|CEO秘书
岗位所属职位类型
全职
能源|矿产|环保
昆明孔方商贸有限公司
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职位诱惑:
发展前景可观
职位描述:
工作内容:
1.日常事务处理 :日程管理统筹安排总经理的日程,包括会议、会见、出差等,合理规划时间并提前提醒,避免冲突。协调内外部约见,对接访客信息,安排接待流程(如会议室预订、资料准备等);文件与信息处理起草、审核各类文件(如报告、函件、会议纪等),确保内容准确、格式规范。整理汇总各类信息、数据,为总经理决策提供支持;管理总经理的文件、档案,保证资料有序存放。
2.沟通与协调:内外沟通桥梁代表总经理与公司各部门、外部合作伙伴(如客户、供应商、政府机构等)沟通对接,传递信息并反馈结果;处理需总经理回应的邮件、电话等,筛选重要事项优先汇报;跨部门协调 协调各部门推进总经理部署的工作,跟进进度,解决执行中的卡点,确保任务落地。参与跨部门会议,传达总经理的指示和要求,同步会议成果。
3.会议管理 :会议组织负责总经理主持的会议筹备:确定议题、发送通知、准备会议材料(议程、数据、背景资料等)、安排会场及设备;会议中做好记录,整理形成会议纪要,明确责任人和时间节点,并跟踪落实。
4.项目与决策支持( 项目跟进):协助总经理推进重点项目,收集项目进展数据,分析问题并提出建议,为决策提供参考;整理项目相关资料,定期汇报项目状态。
5.信息调研与分析:根据总经理需求,调研行业动态、政策法规、市场趋势等,形成分析报告,辅助战略决策。
6.其他专项工作:协助总经理处理突发事件,快速响应并协调资源解决;负责总经理出差的行程安排(交通、住宿、日程对接等);处理总经理交办的其他临时事务,如商务接待、活动统筹等
要求:
1、***本科及以上。
2、沟通能力强,具备较强的管理能力,协调能力。
3、具备方案写作和组织能力。善于使用人工智能。
4、有力气。25-35岁以内
5、会开车,有C1驾驶证
附加信息:
工作时间:周末双休
上下班时间:09:00-18:00
工作地址
昆明
-
呈贡区
- 七彩云南第壹城双子星天璇34楼3414
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职位发布者:
吕女士
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