一、岗位职责

1. 负责日常行政事务处理，包括办公环境维护、办公用品采购与分发、固定资产登记管理，确保办公流程顺畅。

2. 协调公司会议与活动，承担会议通知、场地布置、纪要整理等工作，协助组织员工团建、培训等集体活动。

3. 处理行政文书，如起草通知、整理档案资料、管理合同与文件归档，确保资料分类清晰、查阅便捷。

4. 对接外部机构（如物业、工商、快递等），处理行政相关沟通事宜；协助完成员工入职手续办理、考勤统计等人事辅助工作。

二、任职要求

（一）学历与经验

• 大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。

• 1-2年行政相关工作经验，熟悉办公行政流程，应届生可投递（有实习经验者优先）。

（二）技能要求

1. 办公软件熟练：精通Word、Excel、PPT等Office软件，能高效完成文档排版、数据统计与报表制作。

2. 沟通与执行：具备清晰的语言表达和文字组织能力，能准确传达信息，高效落实领导安排的任务。

3. 细节把控：对行政事务的细节敏感，如文件格式、数据准确性、物品登记等，能避免流程疏漏。

（三）素质要求

• 责任心强，态度积极主动，能主动发现办公流程中的问题并提出优化建议。

• 具备良好的服务意识和团队协作能力，能耐心对接各部门需求。

• 抗压能力较好，可适应多任务并行处理，保持工作效率与质量。

三、加分项

• 持有驾驶证，能协助完成简单外勤工作（如文件递送、物资采购）者优先。

• 熟悉工商注册、社保公积金办理等行政手续者优先。

• 具备基础的财务报销辅助经验（如票据整理、报销单初审）者优先。