工作内容： 整理办公室资料，复印打印，拟定工作计划，对接客户（比如街道、社区、业委会、物业等），跟进项目情况。 工作要求： 熟练办公软件，工作仔细，工作认真负责，有责任心，有亲和力。会开车优先。 工作时间：8:30-12:00 ；13:30-17:30

职位职责： 1、负责部门日常行政事务，协调内外部关系，包括但不限于空间管理、费用管理、礼品申请和制度传达等； 2、部门员工关怀，文化宣传、福利关怀、策划方案、组织活动、推动制度有效执行等； 3、跨部门对接，完成各类信息对接，协助各团队优化业务流程，维护部门内外团队的良好合作，关系提高沟通效率； 4、完成业务方交付的其他临时事项。 职位要求： 1、本科及以上学历，3年以上相关工作经验； 2、有组织策划活动的相关经验，协办安排中型及以上会议的经验，且针对此类型的活动&会议，给出有创新精神的建议； 3、沟通协作能力优秀，有亲和力和抗压力，极具团队意识和服务意识，具备良好的学习能力。

职位概况 1.工作地点 ：上海杨浦区三门路200号 2.薪资范围 ：5K-8K 3.工作时间 ：周一至周五9:30 - 17:30 工作内容 1.行政档案管理 ：对公司各类行政文件、资料进行收集、整理、归档与保管，建立完善的档案管理系统，确保档案资料的完整性、准确性和易检索性 2.行政事务支持：负责办公用品的盘点、采购；负责会议室预定管理、会议前设备调试及茶水布置；撰写简单会议纪要，整理归档会议资料；负责员工考勤监督、外出登记管理及名片印制等基础人事协助工作 3.印章管理 ：严格执行公司印章管理制度，负责印章的保管、使用登记与审批流程，确保印章使用的合法性、规范性与安全性，防范印章使用风险。 4.组织公司活动 ：策划并组织实施各类公司活动，如年会、团建活动、员工生日会等。 5.人员招聘 ：根据公司人力资源规划与各部门人员需求，制定招聘计划并组织实施；通过多种招聘渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试。 6.员工薪酬核算 ：依据公司薪酬制度与员工考勤情况，准确核算员工月度薪酬，确保薪酬发放的及时性与准确性。 职位要求 1.学历背景 ：本科及以上学历， 需有地产工作经验 2.性别要求 ：形象气质佳 3.个人素养 ：做事仔细认真，注重细节，具有高度的责任心与敬业精神；服务意识强，具备良好的沟通协调能力和应变能力；具备良好的沟通协调能力与团队合作精神，能够与公司内部各部门以及外部合作单位建立良好的人际关系，为工作的顺利开展提供有力保障。 五、福利待遇 五险一金 、年终奖 、下午茶 、员工旅游 、节假日礼品发放

岗位职责： 行政支持 - 负责总经办日常行政事务，包括高管日程管理、会议安排、差旅预订及商务接待； - 处理公司各类文件（如合同、报告、会议纪要等），确保准确归档并高效流转； - 维护公司高管及重要合作伙伴的沟通渠道，确保信息传递及时、准确。 国际化工作支持 - 具备优秀的英文听说读写能力（可作为工作语言），可处理国际商务邮件、文件翻译（中英互译），并协助高管与外籍团队/客户沟通； - 较强的学习能力，能快速理解业务需求并协助整理相关资料。 项目与文件跟进 - 协助高管进行重点项目跟进，协调跨部门资源，确保任务按时推进； - 负责会议决策事项的执行跟踪，定期汇总进展并向上汇报； - 具备优秀的上通下达能力，确保高管指令清晰传达，并反馈执行情况。 行业研究支持 - 协助整理行业动态、政策法规等，为高管决策提供参考； - 参与公司核心会议，负责记录并跟进关键事项。 任职要求： 学历与经验 - 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先； - 2年以上高管秘书/助理经验，有科技、金融或国际化企业背景者优先。 语言与技能 - 英文流利（CET-6或同等水平以上），能熟练撰写商务邮件、翻译行业文件； - 熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、项目管理工具（如Notion、Trello等），适应高效数字化办公。 核心能力 - 出色的文件管理及项目跟进能力，能高效协调跨部门协作； - 极强的沟通与执行能力，确保高管指令精准传达并落地； - 具备快速学习能力，能适应新兴行业的工作节奏。 个人特质 - 高度责任心，能适应快节奏工作，具备优秀的抗压能力； - 严守商业机密，具备良好的职业操守。

我们是谁？ 我们刚注册一家养老公司，在成都全新启航，正处在从0到1的激动人心的创业阶段。我们寻找的不仅仅是一位员工，更是一位愿意与我们共同开疆拓土的“创始成员”。 这个职位为何独一无2？ 在这里，你不会有日复一日的单调工作。你将亲手参与公司的创建全过程——从办理第一张营业执照，到招聘第一位团队成员，再到组织第一次团建。你的视野将无比开阔，你的能力将得到全方位的锻炼。如果你渴望快速成长，并亲眼见证自己的努力如何转化为公司的成长，这里就是你绝佳的舞台。 【你的角色与职责】 1.公司从0到1的奠基者： 负责公司工商注册、变更等全套手续的办理。 协助规划和布置初创办公室，打造温馨高效的办公环境。 2.团队文化的建设者： 负责全面招聘工作：从职位发布、简历筛选、面试邀约到入职办理。 策划和执行员工团建活动，营造积极、开放、有活力的团队氛围。 3.大后方的守护者： 负责日常行政事务：办公用品采购、网络/水电费管理、订水、接待来访客人等。 维护办公室整洁与秩序，确保后勤保障无忧。 4.未来的多面手与增长引擎： 随着业务发展，你将有机会接触并兼任客户服务、客户回访工作。 甚至有机会与团队一同走出办公室，进行市场调研或上门服务，深入业务一线。 【我们期望的你】 1.态度大于经验： 我们相信可塑性强比经验丰富更重要。如果你积极、热情、开朗、细心，我们愿意为你提供成长的时间。 2.强大的主人翁精神： 把公司的事当成自己的事，主动发现问题并推动解决，不推诿，不抱怨。 出色的沟通与协调能力： 善于与人打交道，能妥善处理内外部关系。 快速学习与适应能力： 创业公司变化快，你需要能快速学习新知识，适应新角色。 大专及以上学历，专业不限。有相关行政、人事或客服经验者优先，但绝非必须。 【我们能为你提供】 1.快速成长机会：亲眼见证并参与一个公司的完整成长周期，这是在大公司难以获得的宝贵经历。 2.宽广的发展路径： 根据公司发展和你的个人兴趣，未来可向行政、人事、运营或客户服务等多个方向深度发展。 3.简单纯粹的团队氛围： 扁平化管理，没有复杂的内耗，你的声音能被直接听到。 4.有竞争力的激励方案： 除了基础薪资，我们还将通过季度奖金、期权激励等方式，让你共享公司发展的成果。

岗位职责 人事基础管理：负责海外游戏运营团队的人事全流程支持，包括员工入职 / 转正 / 调岗 / 离职手续办理、劳动合同签订与归档、员工信息更新维护，确保人事流程合规高效。 行政事务协同：协助海外游戏运营团队对接行政需求，如办公物资申领、会议室预约、差旅（含海外差旅）前期协调等，保障团队日常办公顺畅。 项目管理跟进：深度协同海外游戏运营项目，跟进项目人力相关节点（如项目团队组建、人员调配、阶段性人力支持需求），同步更新项目人力进展，及时反馈项目中出现的人事 / 行政问题并协调解决。 会议管理与纪要：组织或协助海外游戏运营团队的相关会议（如项目例会、人力需求沟通会），负责会议纪要撰写，明确会议决议、待办事项及责任人，跟进事项落地进度并同步至相关方。 团队支持与沟通：定期与海外游戏运营团队成员沟通，了解员工工作状态与需求，收集团队对人事 / 行政支持的反馈，协助推动员工关怀活动（如团队建设、节日慰问），提升团队凝聚力。 跨部门协作：联动人事部推进海外游戏运营团队的招聘需求对接、绩效流程落地、培训需求收集与组织；配合行政部优化团队办公环境与后勤保障，确保跨部门协作高效。 任职要求 学历与经验：本科及以上学历，3-5 年 HRBP 或人事相关工作经验，有游戏行业（尤其海外游戏运营）支持经验者优先。 能力要求： 具备基础项目管理思维，能清晰跟进项目人力相关流程，及时同步进度与解决问题； 熟练掌握会议纪要撰写技巧，能准确提炼会议核心信息与待办事项，具备较强的文字总结能力； 熟悉人事基础流程（入职、转正、离职等）与行政事务操作，能独立处理团队日常人事 / 行政需求； 具备良好的沟通协调能力，能快速对接跨部门资源，高效响应海外游戏运营团队需求。 语言能力：英语读写流利者优先（加分项），能协助处理海外团队相关英文沟通或资料整理工作。 其他要求：责任心强，细节把控到位，能适应游戏行业快节奏工作氛围，具备一定的抗压能力。

岗位职责: 1.协助处理日常行政事务，包括文件管理、办公用品采购与管理、访客接待等。 2.参与公司人事招聘流程，包括筛选简历、组织面试等。 3.负责会议室布置、会议纪要的撰写。 4.协助团队成员进行数据录入及信息管理。 5.执行上级安排的其他行政相关任务。 任职要求： 1.具备良好的沟通能力和服务意识。 2.熟练掌握Office等办公软件，具备基本的数据分析能力。 3.细心、有责任心，能够适应快节奏的工作环境。 4.具有较强的组织能力和团队合作精神，能够高效完成工作任务。 5.具有良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识。

岗位职责 一、行政管理体系建设与运营，制度优化与执行，制定并完善公司行政管理制度（含办公流程、资产管理、差旅管理等），确保合规性与高效性； 统筹总经理办公室行政事务协调，推动公司质量体系标准化管理。 二、管理高层日程安排，协调内外部资源，保障关键项目顺利推进。 三、制定应急预案，处理突发行政事件（如对外接待、舆情危机等）。 四、人力资源战略规划与落地，制定年度人力需求计划，主导关键岗位的招聘与配置； 五、搭建人才储备库，优化校园招聘、社会招聘及猎头合作渠道。 绩效与薪酬管理 六、设计并实施绩效考核体系，联动业务目标与员工激励； 七、定期分析行业薪酬数据，优化福利方案 八、确保公司用工合规，处理劳动纠纷等事务； 要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业； 5年以上行政人事全模块管理经验，其中3年以上进出口或跨国企业同岗位经历； 精通劳动法，持有高级人力资源管理师、PMP证书者优先。抗压性强，适应快节奏的工作环境。

前台助理/行政文员 工作职责： 1、前台事务，如：来电管理、快递管理、访客接待、机票/酒店代订、员工车辆信息维护等； 2、日常行政事务，如：差旅平台管理及结算、快递/酒店/饮用水等账单结算及报销、名片及座位牌制作、大堂/公共会议室环境管理及物料补充、无人超市及文具区管理、办公室和公司绿植管理等； 3、采购相关事务，如：文具及超市物资补充采购、合作酒店价格沟通及续签、行政物料的采购等； 4、其他领导交办的工作，如：公司展厅运维和讲解、公司大型活动的行政支持等。 任职资格： 1、学历要求：专科及以上学历 2、有良好的服务意识和沟通能力 3、耐心、细心、有亲和力 4、擅长总结和归纳，有基础的文档能力 5、有行政工作经验优先

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

岗位职责： １. 负责电话接听、访客接待、邮件收发及日程安排等基础行政事务； ２. 负责维护办公环境整洁，监督卫生、绿植养护及空间布局优化； ３. 负责办理公司证照年检、变更等事务，确保合规运营； ４. 负责行政发文、会议纪要和领导讲话撰写； ５. 负责高新技术、专精特新等企业认定； ６. 负责职工福利及节日活动安排； ７. 负责办公用品及设备管理； ８. 公司交办的其他事项。 任职要求： １. **本科及以上学历，一年以上工作经验； ２. 良好的沟通表达能力、组织能力、抗压能力、学习能力； ３. 综合能力强，有学生会干部或班干部经历者优先； ４. 熟悉公文写作、熟练使用办公软件； ５. 性格外向，乐观积极，工作主动。 职位福利：五险一金、绩效奖金、带薪年假、每年多次调薪、周末双休、优秀员工奖金、多次晋升机会

工作职责: 作为公司文员,你将负责支持公司的日常运营和行政工作。你的主要职责包括: 1. 管理和维护公司的文件和记录,确保其准确性和完整性。 2. 协助公司高管处理各种行政事务,例如差旅安排和会议组织等。 3. 协调公司内部各部门之间的沟通和合作,以解决日常问题。 4. 处理和回应各种邮件和电话,确保信息及时准确地传递给相关人员。 5. 组织和参与公司的活动和会议,协助高管和员工准备会议材料和 presentations。 6. 保持对行业动态的了解,为高管提供相关的信息和知识,帮助他们做出更好的决策。 职位要求: 1. 大学本科学历,专业为行政管理、人力资源、商务管理等相关专业。 2. 至少2年以上的相关工作经验,具有行政管理或相关领域的工作经验。 3. 熟悉办公软件,如 Microsoft Office 和 Adobe Creative Suite 等。 4. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能够与各个部门和员工进行有效的沟通和合作。 5. 具备较强的组织协调能力和时间管理能力,能够有效地处理多个任务和项目。 6. 具备良好的英语阅读和写作能力,能够阅读和理解英文文件和邮件。 福利待遇: 1. 具有竞争力的薪资待遇和福利待遇,包括五险一金、带薪年假、节日福利等。 2. 提供良好的工作环境和晋升机会,具有竞争力的职业晋升空间。 3. 提供专业的培训和发展机会,帮助员工不断提升自己的能力和职业发展。

主要工作职责： 1、负责办公室日常行政事务，包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记与盘点等。 2、协助安排和管理公司各类会议，包括会议室预定、会议通知、会议记录整理及会后跟进。 3、负责公司文件、档案的整理、归档、保管及流转工作，确保文件安全与有序。 4、负责访客接待、访客登记及引导工作，维护公司良好形象。 5、协助处理公司日常行政费用报销、预算申请与控制。 6、协助市场同事进行项目投标文件制作。 7、公司货物发货以及库存盘点。 8、完成上级交办的其他行政支持工作。 任职资格要求： 1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理、秘书学、市场营销或相关专业优先。 2. 工作经验：应届毕业生或1-3年以上相关行政工作经验，有综合办公室工作经验者优先。 3. 专业技能 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。 * 具备良好的文书处理、档案管理能力。 * 具备基本的商务礼仪知识和接待技巧。

岗位职责： 销售支持 (60%) 1.协助项目运营部与销售团队的工作对接，如准备报价单、合同、提案、演示文稿等文件，及时、准确地响应销售团队的日常询问和请求（包括必要的样本取送）。 2.管理销售团队的文件、合同等资料，并做好归档。 3.完成销售团队交办的其他行政事务。 客户信息收集（40%） 协助项目运营部收集潜在客户的信息，并做好分类，配合相关项目同事进行跟进与转化。 任职要求： 1.大专及以上学历，市场营销、商务管理或生物相关专业优先。 2.一年以上销售支持、客户服务或行政助理相关工作经验。 3.熟练使用Microsoft Office套件（尤其精通Excel和PowerPoint）。 4.具备优秀的中文书面和口头沟通能力。 5.积极主动，具有强烈的学习意愿和解决问题的心态。 6.具备团队合作精神，能够与内部不同部门的同事有效协作。

岗位职责： 1、负责接送公司领导、客户及重要来宾，确保准时到达目的地。 2、定期检查和维护公司车辆，包括油水、刹车、轮胎等，确保车辆处于良好状态。 3、协助处理公司日常行政事务，如会议安排、物品采购等。 4、严格遵守交通法规，确保行车安全，避免交通事故。 5、保持出车记录，管理车辆的保险、年检等相关事宜。 6、完成上级领导交办的其他工作任务，如文件整理、档案管理等。 任职要求： 1、要求高中及以上学历，有相关工作经验者优先。 2、持有C1及以上驾驶执照，具备3年以上的司机驾驶经验 3、具有安全意识，无重大交通事故记录，具备较强的安全意识和责任心。 4、具备良好的服务意识和沟通能力，能够妥善处理突发情况。 5、身体健康，能够适应一定的工作压力和加班要求。 6、要求身高175cm以上，形象气质良好