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职位职责: 1、负责部门日常行政事务,协调内外部关系,包括但不限于空间管理、费用管理、礼品申请和制度传达等; 2、部门员工关怀,文化宣传、福利关怀、策划方案、组织活动、推动制度有效执行等; 3、跨部门对接,完成各类信息对接,协助各团队优化业务流程,维护部门内外团队的良好合作,关系提高沟通效率; 4、完成业务方交付的其他临时事项。 职位要求: 1、本科及以上学历,3年以上相关工作经验; 2、有组织策划活动的相关经验,协办安排中型及以上会议的经验,且针对此类型的活动&会议,给出有创新精神的建议; 3、沟通协作能力优秀,有亲和力和抗压力,极具团队意识和服务意识,具备良好的学习能力。
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职位描述: 作为公司行政运营的核心,你将主导行政体系的设计与优化,通过战略性的规划、高效的采购管理与关键项目的落地,提升组织运转效率与员工体验。 岗位职责: 1. 行政综合管理 -主导公司行政制度的搭建与持续优化,确保流程的标准化与高效性。 -负责办公室装修、搬迁等重大行政项目的规划与落地。 -统筹基础行政工作(如办公环境、固定资产管理等),确保日常运营的顺畅与规范。 2. 采购与供应商管理 -建立并完善公司的采购策略与供应商管理体系,主导核心供应商的筛选,负责关键品类的采购决策,具备优秀的成本控制与风险判断能力。 -对采购流程进行合规性监督与优化,确保预算的有效执行。 3. 知识产权与资质维护 -负责公司专利、软著、商标等知识产权的申请、维护与管理。 -负责公司各类资质及行业会员的办理、维护与合规管理。 4. 跨部门支持与协同 -作为行政专家,为管理层提供行政支持与解决方案。 -完成上级交办的其他战略性或综合性工作。 职位要求: 我们希望你不仅“专业”,更具备“服务意识与全局观”: 1. 本科及以上学历,5年以上行政相关工作经验,具备行政体系搭建或重大项目管理经验。 2. 具备出色的项目管理和多任务推进能力,能独立主导如办公室装修、搬迁等复杂项目。 3. 情商高,具备出色的沟通与协调能力,能妥善处理内外部关系。 4. 工作风格细致严谨,态度积极主动,能主动发现并解决问题。 5. 英语口语及书面表达流利,可作为工作语言。 6. 有知识产权或资质管理经验者为佳,但不作强制要求。 成长与发展: - 成为公司行政体系的核心构建者,你的工作将直接支撑组织的规模化发展。 - 在扁平、高效的文化中,积累从战略规划到项目落地的完整管理经验。
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岗位职责: 1、负责IT硬件(电脑、配件等)的采购申请、询价比价及跟进; 2、管理公司IT固定资产,负责入库、分发、贴标及定期盘点; 3、维护IT物料库存,管理耗材与备用设备的领用和记录; 4、整理与归档采购合同、资产清单等相关文档。 任职要求: 1、0-3年相关工作经验,本科及以上学历; 2、细心严谨,对数据敏感,条理清晰; 3、熟练使用Excel、Word等办公软件; 4、良好的沟通能力和责任心,较强的学习能力; 有创业精神,能适应初创公司的工作模式。
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国内一家头部动漫IP开发企业 岗位职责: 衢州开化300亩工厂全面的行政管理工作 任职要求: 1.本科及以上 2.接受单休(工厂单休,包吃住)
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职位概况 1.工作地点 :上海杨浦区三门路200号 2.薪资范围 :5K-8K 3.工作时间 :周一至周五9:30 - 17:30 工作内容 1.行政档案管理 :对公司各类行政文件、资料进行收集、整理、归档与保管,建立完善的档案管理系统,确保档案资料的完整性、准确性和易检索性 2.行政事务支持:负责办公用品的盘点、采购;负责会议室预定管理、会议前设备调试及茶水布置;撰写简单会议纪要,整理归档会议资料;负责员工考勤监督、外出登记管理及名片印制等基础人事协助工作 3.印章管理 :严格执行公司印章管理制度,负责印章的保管、使用登记与审批流程,确保印章使用的合法性、规范性与安全性,防范印章使用风险。 4.组织公司活动 :策划并组织实施各类公司活动,如年会、团建活动、员工生日会等。 5.人员招聘 :根据公司人力资源规划与各部门人员需求,制定招聘计划并组织实施;通过多种招聘渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试。 6.员工薪酬核算 :依据公司薪酬制度与员工考勤情况,准确核算员工月度薪酬,确保薪酬发放的及时性与准确性。 职位要求 1.学历背景 :本科及以上学历, 需有地产工作经验 2.性别要求 :形象气质佳 3.个人素养 :做事仔细认真,注重细节,具有高度的责任心与敬业精神;服务意识强,具备良好的沟通协调能力和应变能力;具备良好的沟通协调能力与团队合作精神,能够与公司内部各部门以及外部合作单位建立良好的人际关系,为工作的顺利开展提供有力保障。 五、福利待遇 五险一金 、年终奖 、下午茶 、员工旅游 、节假日礼品发放
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岗位职责: 1.协助处理日常行政事务,包括文件管理、办公用品采购与管理、访客接待等。 2.参与公司人事招聘流程,包括筛选简历、组织面试等。 3.负责会议室布置、会议纪要的撰写。 4.协助团队成员进行数据录入及信息管理。 5.执行上级安排的其他行政相关任务。 任职要求: 1.具备良好的沟通能力和服务意识。 2.熟练掌握Office等办公软件,具备基本的数据分析能力。 3.细心、有责任心,能够适应快节奏的工作环境。 4.具有较强的组织能力和团队合作精神,能够高效完成工作任务。 5.具有良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识。
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工作职责 职场管理: 负责公司职场环境的规划与管理,包括但不限于办公区域的布局、办公设备维护及优化、绿化保洁管理等。 负责公司选址的规划及审核,包括但不限于职场租赁、职场建设、系统优化等。 负责公司重大突发事件处置及跟进,包括但不限于管理细则制定、社会性灾害公司处置跟进等。 负责数字化职场平台打磨及优化支持。 综合行政: 负责公司日常行政事务的管理,包括文件归档、办公用品采购及费用报销。 协调跨部门合作,确保行政工作的高效执行。 任职要求 教育背景: 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先。 工作经验: 3年以上综合行政或职场管理相关工作经验,有大中型企业经验者优先。 专业技能: 具备优秀的沟通协调能力,能够独立处理复杂问题。 熟练使用Office办公软件,具备基本的财务知识。 具有良好的英语沟通能力。 个人素质: 工作细致、耐心,具备高度的责任心和服务意识。 具备较强的组织协调能力和应变能力。
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岗位职责 1. 前台接待与协调:负责来访客户的接待、登记、引导及茶水服务,维护公司第一形象; 2. 行政事务支持: 负责办公用品采购、库存管理及费用统计; 维护办公室环境,协调物业、保洁等; 协助处理文件归档、快递收发等日常事务; 配合人事、财务等部门完成基础事务性工作。 3. 文案与文档管理: 撰写、整理公司内部通知、活动宣传、发布通告等; 协助优化行政流程相关文件,确保内容清晰规范; 根据需要完成其他文案支持工作。 4.部门协作:积极配合其他部门的工作,提供活动支持。 任职要求 1. 基本条件 :*****本科,行政管理、文秘、中文等相关专业优先; 3年以上行政相关工作经验,熟悉行政工作流程;亲和力强,形象气质佳; 2. 核心能力:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力;具备良好的沟通协调能力及服务意识; 工作细致耐心,抗压能力强,能灵活处理多线程任务。
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岗位名称:行政前台 一、岗位职责: 负责公司前台接待工作,包括来访客人登记、电话接听、邮件收发等; 负责公司会议室预定、会议通知及会议现场服务; 负责公司办公用品的采购、发放及管理; 负责公司内部环境维护,确保办公环境整洁、舒适; 协助完成公司各项行政事务,为员工提供良好的后勤保障; 完成上级领导交办的其他相关工作。 二、岗位要求: 1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先; 2. 具备良好的沟通协调能力,形象气质佳; 3. 具备较强的服务意识,善于处理人际关系; 4. 熟练使用办公软件及办公设备; 5. 具备一定的抗压能力 6. 具备良好的团队合作精神,有较强的执行力; 7. 有相关工作经验者优先。 三、薪资待遇: 1. 薪资:底薪+绩效奖金; 2. 福利:五险一金、带薪年假 3. 职业发展:提供良好的晋升空间和职业发展机会。 四、工作时间: 1. 每周工作5天,每天8小时,周末双休; 2. 工作时间:8.45-17.00(含午休时间)。
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行政文员 一、岗位职责: 1.负责行政部日常行政管理工作; 2.负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、保密工作; 3.负责会议的筹备、布置、接待等工作; 4.负责企业微信的人员更新维护管理; 5.完成领导安排的其他日常性工作; 任职要求: 1.大专及以上学历 2.熟练操作excel,word等office软件 3.年龄20-35之间。 4.接受积极、认真、意愿自我成长的新手小白 工作待遇 薪资:5-6k(****) 福利 生日福利、节日福利、年假、定期团建旅游等 公司地址:上海市宝山区呼兰路911弄11号博济智慧园6号楼407
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1,完成公司年度人才规划 2,制定合理行政管理制度 3,需要有数据统计和分析能力
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岗位职责: 1、负责办公室日常行政事务。 2、固定资产管理。 3、负责公司人才招聘,包括公司企业人才招聘账户的更新管理,人才简历留档,面试管理,招聘合同管理以及其他人事方面的工作 。 4、协助公司组织团建、年会、庆典等活动。 5、负责公司重要客户接待工作。 6、完成上级领导交办的其他工作。 任职要求: 1、1年以上行政管理工作。 2、具备较高的综合素质,个人形象良好,文笔优秀,熟悉公文写作。 3、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;遇事灵活,有主动发现问题、解决问题的能力。 4、能熟练操作office办公软件。 5、简历请附带证件照。
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岗位职责: 1. 职位概述: 作为公司行政团队的一员,行政文员负责处理日常行政事务,为员工提供高效、优质的服务,确保公司运营的正常进行。 2. 主要职责: - 负责公司内部文件、资料的整理、归档和保管; - 协助完成公司内部会议的组织、安排和记录; - 负责公司内部通讯录的更新与维护; - 负责公司办公用品的采购、保管和发放; - 负责公司员工考勤记录的整理和统计; - 协助完成公司各类活动的策划、组织和实施; - 负责公司内部环境的维护,包括办公设备维护、绿化管理等; - 完成上级领导交办的其他相关工作。 任职要求: 1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先; 2. 工作经验:熟悉行政工作流程; 3. 专业技能: - 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等; - 具备良好的文字功底和沟通协调能力; - 熟悉办公设备的基本操作和维护; 4. 个人素质: - 具备良好的职业素养,工作细致认真,责任心强; - 具备较强的团队合作精神,能够承受工作压力; - 具备一定的应变能力,能够处理突发事件; 5. 语言能力:具备良好的普通话水平,英语水平者优先。 薪资待遇: 1. 薪资:面议,根据个人能力和工作经验; 2. 福利:五险一金、带薪年假、节日福利等; 3. 发展空间:公司提供良好的晋升空间和职业发展机会。 工作时间: - 按照国家法定工作时间执行,周末双休。 联系方式: 有意者请将个人简历发送至邮箱(请填写具体邮箱地址),邮件标题请注明“行政文员+姓名”,我们会尽快安排面试。欢迎加入我们的团队!
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急招一名行政前台 具体工作内容如下: 1、负责公司来访接待、会议安排、电话转接、票务预订等工作; 2、负责公司办公用品的申领、申购、登记、发放等管理工作; 3、负责公司办公用设备(打印机、复印机、传真机等)的申领、登记、发放、报废、移交、调配、维修等管理工作; 4、负责快递的收发和登记台帐; 5、负责员工每月的考勤负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 6、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 7、负责公司内部员工档案的建立与管理; 8、高效完成领导安排的工作任务 任职要求: 1、22-40周岁,专科及以上学历,2年以上工作经验 2、熟练操作办公室软件 3、熟悉人事行政各项作业流程及工作 4、具有团队精神,擅长沟通协调,有责任心,品行端正 5、性格开朗,善于活跃气氛,充满正能量 6、工作时间:8:30-17:30,周末双休 ,节假日正常休
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作为办公室行政服务人员的主要职责是确保公司行政运作的顺畅、高效,管理办公环境和设备,提供日常办公服务。具体工作包括: 1 接待 (1)热情周到接待来访客人,了解其访问目的,并指引到拜访的人员或部门位置。 (2)拒绝传销、诈骗或陌生人进入办公场所。 (3)负责接听公司前台电话,转接来电至相应部门或个人,并做好电话记录。 2 办公室环境 (1)每日整理、监督办公室布置,管理公共区和工位卫生,确保办公环境整洁。 (2)管理办公用品、设备的分类分发、统计、采购申请、验收。 3 办公服务 (1)收发邮件、包裹,做好记录。 (2)提供会务、活动的茶点、订餐、酒店、票务服务和行程安排。 (3)辅助人事、财务整理票务,辅助部门经理处理简单的文字工作。 任职标准: 1.学历标准:不限 2.形象气质佳,性格外向,热情洋溢具有良好的沟通能力。 3.做事积极主动,有服务意识。 4.具有责任心,执行力强且做事细致。 5.熟练使用Word,Excel,PowerPoint等办公软件。 这里有热爱工作更热爱生活的同事,有兼具稳定性与发展性的职业机会,也有美味的食堂,友善的领导……,感兴趣的话赶快投递吧~~~。


