-
岗位职责: 1、前台接待工作:包括接听公司总机电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;保持公司前台、会议室、接待室、VR展示区等办公区域卫生和资产设备的良好运转,展示公司良好形象。 2、文件收发存。负责公司公文的录入打印;公司员工意见的征集汇总 3、办公用品管理。负责办公用品工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;定期检查用品库存和盘点,及时做好后勤保障工作。 4、公司重大会议、接待活动支持;行政费用汇总报销等。 5、负责发现、前台突发事件,有应变和处理能力; 6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量; 7、协助完成其他部门内部日常事务工作。 岗位能力要求: 1、大专专科及以上学历;有1年及以上行政前台类经验;熟练掌握基本商务接待礼仪,形象气质佳:女身高165以上;男172以上; 2、熟练使用Windows、Office系列办公软件;较强的数字分析和统计能力 3、较强的沟通能力与协调能力,较强的客户服务意识。 4、具有较强的责任心,工作细致认真
-
岗位职责: 1、负责 HR 类:考勤、社保、入离调转、劳动合同签、续签、面试安排、文化活动组织等HR工作。 2、负责行政类:前台访客接待、快递收发、行政物品处理、固定资产盘点管理、成本管控与费用结算、办公装修跟进执行、会务后勤、企业证照更新管理、办公设备管理及维护、供应商管理等行政综合项目工作。 3、按时高质量完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、**本科及以上学历。 2、公司环境需要一名 35岁以上。 3、曾在 200人以上公司管理经验。 4、具备较强的统筹协调、跨部门及内外部沟通表达能力、思维清晰、反映敏捷,具有较强的执行力和抗压力强。 5、理解能力强、领悟能力高。 6、 文字输出及宣导能力强。
-
岗位职责: 1、负责前台接待、会议服务等工作; 2、负责公司相关行政资料保管存档管理及借用管理工作; 3、负责企业相关证照、资质文件、知识产权的申请、保管、更新工作; 4、负责公司固定资产的采购、登记、维护与盘点工作; 5、负责公司安全管理工作,包括安保管理、消防安全管理; 6、负责公司部分对外沟通工作; 7、领导安排的其他工作。 任职条件: 1、大专以上学历、一年以上相关工作经验;身高1米65以上,形象气质佳。 2、企业管理、工商管理、行政管理专业优先考虑; 3、熟悉行政工作流程,熟练使用办公软件及办公自动化设备; 4、有良好的语言组织能力及文字编辑能力,沟通表达能力强;具备较好的沟通协调能力及良好的服务意识; 5、工作细致认真,谨慎细心,诚实待人,责任心强。
-
【岗位职责】 1.负责公司来客接待接洽、快递收发管理、工作环境维护等日常行政工作; 2.负责员工福利(如生日、零食、饮料、日用品、办公用品)的发放和盘点; 3.负责办公环境的维修对接、绿植维护、环境卫生巡视等; 4.负责员工固资管理,座位盘点,会议室管理,接待讲解等; 5.完成上级交办的其他相关事宜。 【岗位要求】 1.大专以上学历,1年以上行政、文秘相关工作经验,优秀应届毕业生也可考虑; 2.熟悉前台工作流程,熟练使用传真机、打印机、复印机等各种办公自动化设备,熟练操作Office系列办公软件; 3.形象好,擅长沟通,性格开朗,亲和力强,工作耐心细致; 4.适应能力强,积极主动,沟通能力强,具有高度的责任心及良好的服务意识。
-
职责描述: 1、负责前台接待,外来人员管理,收发快递; 2、负责公司各部门出勤统计及行政后勤类相关工作; 3、负责与大厦物业对接工作; 4、负责部门费用报销等一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责茶歇、节日员工福利等采买工作; 6、负责节日发送祝贺邮件; 7、负责新入职员工办公用品发放、指纹录入、发送欢迎邮件; 8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、门卡、指纹删除、出勤核算等; 9、负责会议前准备工作,检查设施设备是否完好,会议室卫生,会议室设备连接,会中倒水、重要会议准备餐饮; 10、负责办公用品的管理工作,包括采购、盘点、领用登记等; 任职要求: 1、专科及以上学历,专业不限,可接受优秀应届生,相关经验优先者优先考虑; 2、良好的职业形象和气质,懂得基本的接待、会议礼仪,接洽引导,动作灵敏; 3、普通话清晰标准,声音柔美,语言表达能力强,活泼开朗,口齿伶俐,富有亲和力; 4、良好的团队沟通、协调、合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动; 5、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,熟练使用办公自动化设备及办公软件; 6、 在行政方向有自我发展意愿。 7、 善于处理突发状况。
-
岗位职责: 1、负责公司日常来访人员接待,前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并反馈给相关部门; 2、负责快递、信函的收发及日常快递架整理工作; 3、高管会议需求预约登记、协调资源,及大型会议的会前准备工作; 4、协助对职场环境进行巡查、维护、管理工作,包括室内环境、家具、设施、绿植等; 5、行政办公用品的采购、发放等相关事宜; 6、新员工工卡、名片、桌签信息收集、制作,订餐账号开通工作; 7、协助对行政相关费用进行数据分析、提交相应单据等; 8、负责统计行政外包人员(保安保洁)考勤记录等信息; 9、协助整理、优化行政相关制度文件、登记表格等工作; 10、上级领导交代的其他临时工作。 任职要求: 1、大专或以上学历; 2、形象气质好,具有较强的亲和力,普通话标准; 3、有行政前台相关工作经验,优秀应届毕业生也可接受; 4、熟练使用电脑、打印机等办公设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件; 5、性格乐观开朗,善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识; 6、工作态度认真踏实,具有极强的责任心,能承受一定的工作压力。
-
岗位职责: 1、需要坐前台,负责接听、转接电话,接待来访客人; 2、负责办公用品的采购、登记、收发货、出入库等,做好行政费用的预算编制及成本管控工作; 3、负责公司固定资产与低值易耗品采购管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等; 4、负责公司日常行政事务,包括办公环境5S管理、扩租装修等; 5、负责企业文化建设、雇主品牌。负责公司各项福利、活动的策划及组织工作; 6、负责工商填报、变更等事务的办理; 7、其他日常行政事务。 任职要求: 1、大专以上学历,行政管理、文秘或相关优先; 2、至少一至两年以上行政类工作经验; 3、熟练使用各种电脑办公软件,能够熟练使用ps的优先录用; 4、普通话流利,具有良好的口头表达和沟通能力; 5、责任心强,具备独立处理相关工作的能力; 6、善于与人沟通,富有团队合作精神,能承受一定工作压力; 7、待人热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力。
-
岗位职责(有外出类工作内容,介意勿投): 1.负责公司来访人员的引导,票务、酒店的预订及公司饮用水的预订、补给等行政日常工作; 2.负责办公区域卫生巡查,绿植浇水、修剪,及设备设施检查报修、维护等工作; 3.每月员工考勤的制作与核对,监督员工考勤异常上报经理; 4.负责对接员工费用报销单、付款单(如房租、管理费、租赁费、报销等单据)每周给经理、财务审核并协助员工修改; 5.快递收发、月结单据整理,协助仓管整理办公室仓库、酒水打包; 6.负责固定资产定期盘点,日常办公用品采购及领取或外借登记; 7.文件打印、复印、存档、销毁等工作; 8.负责监督公司各部门做好规章制度的执行,行政通知、通告的发布与传达; 9.协助部门组织公司员工团建活动、场地预订等工作; 10.上级领导或总经办安排的其他临时工作。 任职要求: 1.形象气质佳,优雅大方,大专及以上学历; 2.熟悉行政工作流程,熟练使用相关办公软件及各种办公自动化设备; 3.具有优秀的洞察力、新事物学习能力、沟通能力、自驱力强; 4.工作认真负责、热情积极、细致耐心、性格开朗,为人诚实守信、品格端正; 5.有前台行政、文秘、综合助理相关工作经验者优先;
-
岗位职责:1、协助部门经理制定及修改部门内的各项制度及流程,并组织推动落地实施;2、主要对分公司会务管理、标识管理、办公室环境管理、前台管理、员工行政福利管理这五大模块持续优化和提升;3、主牵完成公司以及分公司各类大型活动的策划、安排、组织;4、负责分公司的办公室租赁,装修和日常运维;6、负责或协助办理总公司及分子公司的工商设立登记/变更/注销/年审等事务;7、做好与相关政府部门的沟通对接;8、其他突发应急事件的处理。任职资格:1、本科以上学历,熟悉行政工作流程,3年以上相关工作经历,形象气质佳;2、有较强的语言组织能力和外联沟通能力,极强的亲和力和服务意识;文笔较好;3、较强的责任心和敬业精神,执行力强,富有团队合作和正能量导向精神;4、成熟稳重,具备良好的公共关系处理能力,能够承受一定的工作压力,原则性、保密意识强;5、较强的数字整理和分析能力。
-
岗位职责: 1、来访客人接待、登记、引导; 2、公司电话接听、和记录、转达; 3、来访客人参观及商务会议支持; 4、快递收发及管理:收发公司快件、物品等,并做好登记管理以及转递⼯作 ; 5、安排公司办公用品及其他固定资产的采购及管理等。 岗位要求: 1.一年及以上行政岗位相关工作; 2.普通话标准,沟通能力强,有服务意识; 3.身体健康,形象气质佳; 4.工作充满热情、认真负责; 5.熟练操作办公行政软件。
-
职责描述:1.负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);2.负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);3.负责办理公司文件(接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等);4.负责安排领导活动(落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜);5.协助公司日常行政工作及各类活动,包括生日会、入职纪念日庆祝、年会等;6.其他(公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等);7.简单的招聘任务(删选简历及入离职手续办理)。任职要求:1.大学**本科或以上学历,面向优秀应届毕业生,文秘、新闻学、中文、管理类等相关专业;2.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;3.普通话标准,善于沟通,语言表达能力强;4.心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作;5.英文能力佳优先考虑。
-
岗位职责: 1、 负责公司各岗位简历筛选、约见、面试等与公司招聘相关的各个环节;(主要工作之一)2、负责员工入、离、调、转手续办理、档案更新、新员工转正跟踪、劳动合同签订等事宜; 3、深入了解公司企业文化,宣传营造公司企业文化氛围,负责员工日常沟通; 4、负责公司社保、公积金增减员处理; 5、 负责公司相关资质类证照办理、咨询等其他行政事宜; 6、其他领导交办的临时性工作。 技能要求: 1、 熟悉人力资源管理的各项操作流程; 2、 熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用 3、 熟练使用WORD、EXCEL、PPT等相关办公软件,具备基本的网络知识; 4、 熟悉人力外包业务优先。 其他要求: 1、有强烈的工作挑战意愿,有极佳的学习能力; 2、擅长沟通表达,具备亲和力,有较强的协调能力; 3、有一定抗压能力、很好的协作意识和集体荣誉感; 4、具有良好的职业道德,踏实肯干,严谨认真,责任心强; 5、具有良好的语言表达及逻辑思维能力,待人热情,积极钻研相业务知识,具有较强的工作责任心和敬业精神,良好的职业道德。
-
岗位职责: 1、负责员工入、转、调、离手续办理,员工劳动合同的签订、续签各项人事档案的建立与管理; 2、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 3、负责岗位发布、简历筛选、预约安排等工作,有人事招聘经验优先; 4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责公司各类资质、证照的办理与年审; 6、负责日常员工团建活动的策划与组织实施,不断增强团队凝聚力和员工满意度; 7、协助财务完成对账等工作。 任职要求: 1、**本科学历,专业不限,工作年限不限; 2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 3、熟练使用 office办公软件及自动化设备; 4、灵活、沟通能力强。 你将获得: 1、和谐的办公环境和融洽的同事关系; 2、更快地成长空间; 3、节日外不定期福利
-
工作职责: 1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进; 2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展,包含不限于装修、搬迁、会务、活动; 3、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含但不限于乔迁庆典、年会、大促以及各类节日的活动策划和执行; 4、负责当地行政类日常管理及监管; 5、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算管控。 任职要求: 1、**本科及以上学历,5年以上行政服务工作经验,熟悉行政工作流程、对行政工作有娴熟的技巧,有大型互联网公司行政工作经验者优先; 2、较强的责任心和服务意识,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 3、客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强; 4、能够独立工作或团队合作, 具有良好的沟通、组织和写作能力; 灵活度高,具备解决突发事件的能力; 5、能够熟练使用各种办公软件,Excel表格,会PS、视频软件等有优先。
-
工作职责: 1.负责前台来访客户接待,面试人选安排等,及时通知被访人员; 2.负责公司办公环境管理,工位、会议室及公共区域环境维护,定期巡查; 3.负责前台电话接听,转接,快递文件收发,每月账单核对; 4.负责员工对行政服务的满意度全面提升工作; 5.完成上级领导安排的其他工作事项。 。 任职资格: 1.大专及以上学历,有良好的职业形象和气质,懂得迎来送往,接洽引导的接待礼仪; 2.工作细致有条理,良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,灵活; 3.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 4.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致; 5.熟练使用办公软件、办公自动化设备