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上海经验1-3年本科及以上行政专员|助理
岗位所属职位类型
全职

  • 生活服务
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职位诱惑:

时间自由

职位描述:

职位概述:
我们正在寻找一位有才华、有责任心、细致认真的文员,负责日常办公室行政工作,包括文件管理、会议安排、邮件处理等。该岗位需要与团队成员和客户进行有效沟通,以确保内部运作顺畅,外部关系良好。

主要职责:

1. 接收、分类、归档和存档所有相关文件和文档。
2. 安排和管理会议日程,包括创建会议邀请,准备会议资料,跟踪会议进展等。
3. 处理电子邮件和内部通信,确保所有请求和问题得到及时回复。
4. 协调内部团队活动和会议,包括会议室安排、设备准备等。
5. 协助员工和管理层进行数据输入和报告编写。
6. 维护办公室日常运营所需的所有行政支持,包括文具、设备等。
7. 与外部合作伙伴和客户保持有效沟通,处理相关邮件和电话。
8. 确保办公室环境整洁有序,遵守公司政策和流程。

职位要求:

1. 大专及以上学历,行政、办公室管理或相关领域专业优先。
2. 至少一年以上办公室行政或文秘工作经验。
3. 优秀的组织和时间管理技能,能够同时处理多个任务并保持高效工作。
4. 出色的书面和口头沟通技巧,能够撰写报告、邮件和演讲稿。
5. 出色的团队合作精神,能够在压力下保持专业和积极的态度。
6. 熟练使用各种办公室软件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
7. 对细节有高度关注,注重工作质量而非数量。

我们欢迎:

1. 自我激励,积极进取,能够在快节奏环境中工作。
2. 有良好的人际交往技巧,能够与不同背景和职位的人进行有效沟通。
3. 能够在多任务环境中工作,能够适应高强度的工作压力。
4. 对细节有高度关注,注重工作质量而非数量。
5. 有良好的职业道德和职业操守,能够遵守公司政策和流程。

我们提供:

1. 一个充满活力和创新的工作环境,鼓励员工发展自己的才能和技能。
2. 有竞争力的薪酬和福利(如健康保险、年假等)。
3. 一个支持员工发展的职业平台,提供内部培训和职业发展机会。

我们期待您的加入,共同开创美好的未来!

工作地址

上海 - 静安区 - 镇宁路- 镇宁路168号美丽园公寓16A查看地图

职位发布者:

拉勾安全提示
· 求职中如遇招聘方扣押证件、要求提供担保或收取财物、强迫入股或集资、收取不正当利益或其他违法情形,请立即举报
· 如遇岗位要求海外工作,请提高警惕,谨防诈骗
面试评价
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  • 半年前
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    • 面试官
    • 公司环境
    面试官很nice
    面试效率高
    [面试过程]
    整个过程很轻松,面试官很好
    (0)
  • 半年前
    • 描述相符
    • 面试官
    • 公司环境
    面试官是大牛
    面试官很nice
    [面试过程]
    专业做外包项目的公司,能感觉出来面试官有能力也很专业,对设计有一定要求,也希望有逻辑能力。环境还不错。需要做一个测试题,设计一个网页。仅供参考。
    (1)
  • 半年前
    • 描述相符
    • 面试官
    • 公司环境
    等得花儿都谢了
    [面试过程]
    老艺术家的面试官 <br />问的比较具体
    [其他评价]
    地理位置还可以
    (0)
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    领域
  • A轮

    发展阶段
  • 15-50人

    规模
  • http://www.dn.cn

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