总经理秘书25k-50k

深圳经验1-3年本科及以上总裁|CEO秘书
岗位所属职位类型
全职

  • 制造业
  • 物联网
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职位诱惑:

年薪20-50万

职位描述:

1. 日常行政支持:
o 负责总经理的日程安排,包括会议、活动、商务旅行等,确保时间管理高效有序。
o 协助总经理准备各类会议资料,包括会议议程、报告、演示文稿等。
o 负责总经理办公室的日常管理。
2. 文件与文档管理:
o 负责总经理文件的起草、编辑、打印和归档工作,确保文件的准确性和保密性。
o 管理总经理的电子邮件,及时回复或转达重要邮件。
o 整理和维护总经理的文档资料库,确保文件的系统性和可检索性。
3. 沟通协调:
o 作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁,传达总经理的指示和要求,协调各部门的工作。
o 协助总经理接待来访客户、合作伙伴及政府官员,安排商务洽谈和接待活动。
o 处理总经理的电话、邮件和访客接待,确保信息传递的及时性和准确性。
4. 商务支持:
o 协助总经理准备商务谈判和会议所需的资料,提供必要的商务支持。
o 负责总经理商务旅行的安排,包括机票预订、酒店安排、行程规划等。
o 协助总经理处理与业务相关的行政事务,如合同管理、文件签署等。
5. 私人生活协助:
o 协助总经理处理私人生活中的事务;
o 管理总经理的私人行程,确保其私人时间的合理安排和充分利用。
o 协助处理总经理的个人财务事务(如有需要)。
6. 其他任务:
o 完成总经理交办的其他临时性任务,为总经理提供全方位的行政支持。

三、招聘要求
1. 教育背景:
o 女性,身高163+,本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验:
o 至少2年以上相关工作经验,有管理人员秘书的经验者;
o 能接受陪总经理出差应酬者优先。

3. 专业技能:
o 熟练掌握办公软件(如Microsoft Office、PowerPoint、Excel等),具备良好的文档处理和演示制作能力。
o 熟悉行政管理流程,具备较强的组织协调能力和时间管理能力。
o 具备良好的中英文书写和口头表达能力,能够流利使用英语进行商务沟通。
4. 综合素质:
o 具备高度的责任心和敬业精神,工作细致严谨,注重细节。
o 具有良好的沟通能力和服务意识,能够与不同层级的人员进行有效沟通。
o 具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在压力下保持冷静,高效完成任务。
o 具有良好的职业道德和保密意识,能够严格遵守公司的规章制度和总经理的个人隐私。
5. 其他要求:
o 女性,年龄在23 - 30岁之间,身高:163+,形象气质佳,具备良好的职业素养。
o 具备驾驶技能,持有有效驾照,能够熟练驾驶车辆(优先考虑)。

四、工作地点
[深圳市罗湖区]

五、薪资待遇
1. 薪资:20-50万元,具体薪资根据个人能力和工作经验面议。
2. 福利:公司提供五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训等福利待遇;为员工提供良好的职业发展空间和晋升机会,鼓励员工不断学习和成长。

六、应聘方式
1. 投递简历:请将您的简历发送至[公司邮箱],邮件主题请注明“应聘总经理秘书 - [姓名]”。
2. 简历筛选:公司将在收到简历后的[7]个工作日内进行筛选,并通过电话或邮件通知符合条件的候选人参加面试。
3. 面试安排:面试分为初试和复试两个环节,初试主要考察应聘者的专业知识和工作经验,复试主要考察应聘者的综合素质和与岗位的匹配度。面试时间、地点及相关要求将提前通知候选人。

我们期待您的加入,与公司共同成长,共创美好未来!

附加信息:

  • 候选人加分项:能接受陪总经理出差应酬者优先。至少2年以上相关工作经验,有管理人员秘书的经验者

面试信息:

  • 面试方式到场面试
  • 面试轮数1-2轮
  • 时间安排一天内完成
  • 补充标签包含面试作业

工作地址

深圳 - 罗湖区 - 人民南- 百灵鸟智能设备查看地图

职位发布者:

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面试评价
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