1. 日常行政支持:
o 负责总经理的日程安排,包括会议、活动、商务旅行等,确保时间管理高效有序。
o 协助总经理准备各类会议资料,包括会议议程、报告、演示文稿等。
o 负责总经理办公室的日常管理。
2. 文件与文档管理:
o 负责总经理文件的起草、编辑、打印和归档工作,确保文件的准确性和保密性。
o 管理总经理的电子邮件,及时回复或转达重要邮件。
o 整理和维护总经理的文档资料库,确保文件的系统性和可检索性。
3. 沟通协调:
o 作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁,传达总经理的指示和要求,协调各部门的工作。
o 协助总经理接待来访客户、合作伙伴及政府官员,安排商务洽谈和接待活动。
o 处理总经理的电话、邮件和访客接待,确保信息传递的及时性和准确性。
4. 商务支持:
o 协助总经理准备商务谈判和会议所需的资料,提供必要的商务支持。
o 负责总经理商务旅行的安排,包括机票预订、酒店安排、行程规划等。
o 协助总经理处理与业务相关的行政事务,如合同管理、文件签署等。
5. 私人生活协助:
o 协助总经理处理私人生活中的事务;
o 管理总经理的私人行程,确保其私人时间的合理安排和充分利用。
o 协助处理总经理的个人财务事务(如有需要)。
6. 其他任务:
o 完成总经理交办的其他临时性任务,为总经理提供全方位的行政支持。
三、招聘要求
1. 教育背景:
o 女性,身高163+,本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:
o 至少2年以上相关工作经验,有管理人员秘书的经验者;
o 能接受陪总经理出差应酬者优先。
3. 专业技能:
o 熟练掌握办公软件(如Microsoft Office、PowerPoint、Excel等),具备良好的文档处理和演示制作能力。
o 熟悉行政管理流程,具备较强的组织协调能力和时间管理能力。
o 具备良好的中英文书写和口头表达能力,能够流利使用英语进行商务沟通。
4. 综合素质:
o 具备高度的责任心和敬业精神,工作细致严谨,注重细节。
o 具有良好的沟通能力和服务意识,能够与不同层级的人员进行有效沟通。
o 具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在压力下保持冷静,高效完成任务。
o 具有良好的职业道德和保密意识,能够严格遵守公司的规章制度和总经理的个人隐私。
5. 其他要求:
o 女性,年龄在23 - 30岁之间,身高:163+,形象气质佳,具备良好的职业素养。
o 具备驾驶技能,持有有效驾照,能够熟练驾驶车辆(优先考虑)。