需要你做的事： 1、为总经理提供高效专业的助理支持服务，协助进行各项日常管理工作； 2、协助总经理对接客户需求，对公司重点项目做好沟通及跟进； 3、协助统筹推进各职能部门执行工作的落实。 我们希望你： 1、认同橙语堂的营销理念和价值观，乐于传递更多真善美的力量； 3、温暖有爱，爱读书、爱读书、爱读书； 3、熟练使用office等办公软件，具备较强的文字功底； 4、认真细致，责任心和执行力强，有积极主动的态度和追求卓越的精神。 其他说明： 还在财富管理岗位工作过，那就太好了 想了解我们正在做的事，请关注微信公众号——“橙语堂”（ID:chengyutang2014）。 这是一个有温度的金融人营销学习平台，潜伏着四海八荒30万+金融学霸。 我们始终相信：世界上之所以有营销，不是因为Sales要完成业绩，而是因为客户要解决问题。 我们一直在努力：让卖者更有骨气，让买者更有底气。 期待你的加入！

一、行政支持与统筹管理 日程管理 安排总经理的日程（会议、差旅、商务洽谈等），协调时间冲突，确保高效运转。 提前准备会议资料、行程安排及所需文件。 会议管理 组织高层会议（如董事会、管理层例会），负责会议通知、记录、纪要撰写及决议事项的跟进落实。 协调跨部门会议，跟踪任务执行进度并反馈结果。 文件处理 起草、审核、归档总经理签发的文件（报告、合同、信函等），确保准确性和规范性。 管理重要文件的流转与存档，保证信息可追溯。 二、沟通协调与信息传递 内外部联络 作为总经理与各部门、分支机构之间的沟通桥梁，传达指令并反馈执行情况。 对接外部客户、合作伙伴及政府机构，处理来访接待及商务活动安排。 信息分析与汇报 收集行业动态、市场数据及公司运营信息，整理分析后形成简报或建议，为决策提供支持。 定期汇总各部门工作报告，提炼关键问题供总经理参考。 三、项目与事务跟进 专项任务协助 参与公司战略规划、重大项目的筹备与执行，协调资源、跟踪进度并汇报结果。 协助总经理推动重点工作的落地，解决执行中的障碍。 突发事件处理 协助处理紧急事务或临时交办任务（如危机公关、投诉处理等），快速响应并制定解决方案。

请勿海投简历，未看清要求者用系统默认语言打招呼一般默认不回复。 本职位我对候选人入职后的要求是：不接受学习职场技能主动性差，意愿低的。否则从彼此沟通，以及业务接触层面上都会出现问题，注定长久不了，那就是耽误双方时间精力了。 若真有兴趣，请1）先发附件简历给到  2）沟通审核完毕后，会合适会邀请填写以下的2份自我评估表单总助价值观与总助能力相关。 3）评估结果待审核完毕，可再填写烁明科技雇员—MBTI职业性格测试（2020）。 一面定彼此意向，若都有则约二面，一般流程为 1）电脑中文打字速度测试3次（不满60直接淘汰）2）Word排版 Excel函数 PPT动画能力考核 3）商业案例分析问答（参考书目《刘润：每个人的商学院》）。 公司内部用的办公软件主要有飞书，石墨文档，Teambition，若能熟练使用为佳。 助理岗位的工作指南可以参考以下两本书：《秘书工作手记 办公室老江湖的职场心法》《参谋助手论——为首长服务的艺术》。 基本的办公技能是必需的，秋叶的职场技能里面有我们需要的，大家可以自学。 谭一平老师的课程《手把手教你成为一名好秘书》也很不错。 以上如果确有需要【可以主动问我索要相关电子资料】，助你职场发展。 相对刚起步的创业公司来说内部有相对完善健全的培训体系和具体工作的指南，新人若想努力提升自己，会是一个不错的机会。 同其它很多初创公司一样，工作不轻松，性格强势的不大适合，因为这个岗位多是配合性需要执行力强的。不确定性很多，介意的就不互相浪费时间了哈。但也真的很锻炼人，人不多，所以作为boss会承诺用心带人，共同成长，当然项目分红也不会少。 项目：企业运维（网络、硬件、软件）外包服务，企业管理咨询两大块。 本公司文化内部追求极度求真，极度透明。 长时间不回复请直接联系，一般看到后都会回复。 平时业务比较忙，若忘记或者疏忽，真有兴趣者麻烦再次主动联络，谢谢。 岗位职责： 注-非简单的行政助理工作，偏重对互联网商业策划特别感兴趣的编辑策划类人才加入半年左右有机会升为助理合伙人，或者转岗职能性岗位：财务，人事，市场等。 1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；  2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；  3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；  4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案；  5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；  6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；  7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。  8、被特别授权的工作事宜 任职要求：（非必需条件，若某项特别优异者可适当放宽条件）  1.无深度近视。 2.具有良好的协调沟通能力，工作认真负责；  3.985，211或有海外留学经历为佳。本科期间有学生会相关组织管理经验为佳。 4.弹性工作时间，互联网企业，可接受加班。 5.有驾照为佳，无驾照亦可考虑，请做说明。 6.有过新媒体运营经验，擅长文案活动策划为佳。 7.英语流利，大学英语四级及以上。（中文运用熟练者此条件可放宽） 8.灵气，勤奋，有悟性。 9.五险一金 各独立项目会有年终股份分红。 10.非简单的行政助理，需要参与策划，商业决策，出差会议谈判。 11.考虑职位情况，暂不接受无实习经验的本科应届毕业生，欢迎有多段时间经验的本科，硕士研究生投简历。 12. 考虑到团队构成，90后（1990年后出生的）为佳。

岗位职责： 行政支持 - 负责总经办日常行政事务，包括高管日程管理、会议安排、差旅预订及商务接待； - 处理公司各类文件（如合同、报告、会议纪要等），确保准确归档并高效流转； - 维护公司高管及重要合作伙伴的沟通渠道，确保信息传递及时、准确。 国际化工作支持 - 具备优秀的英文听说读写能力（可作为工作语言），可处理国际商务邮件、文件翻译（中英互译），并协助高管与外籍团队/客户沟通； - 较强的学习能力，能快速理解业务需求并协助整理相关资料。 项目与文件跟进 - 协助高管进行重点项目跟进，协调跨部门资源，确保任务按时推进； - 负责会议决策事项的执行跟踪，定期汇总进展并向上汇报； - 具备优秀的上通下达能力，确保高管指令清晰传达，并反馈执行情况。 行业研究支持 - 协助整理行业动态、政策法规等，为高管决策提供参考； - 参与公司核心会议，负责记录并跟进关键事项。 任职要求： 学历与经验 - 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先； - 2年以上高管秘书/助理经验，有科技、金融或国际化企业背景者优先。 语言与技能 - 英文流利（CET-6或同等水平以上），能熟练撰写商务邮件、翻译行业文件； - 熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、项目管理工具（如Notion、Trello等），适应高效数字化办公。 核心能力 - 出色的文件管理及项目跟进能力，能高效协调跨部门协作； - 极强的沟通与执行能力，确保高管指令精准传达并落地； - 具备快速学习能力，能适应新兴行业的工作节奏。 个人特质 - 高度责任心，能适应快节奏工作，具备优秀的抗压能力； - 严守商业机密，具备良好的职业操守。

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

岗位职责 1.负责日常行政生活事务 2.陪同出差 3.其他杂项 任职要求 1.性格开朗，外形好，表达能力强 2.认真有责任心 3.服从上级安排

总助岗位要求 1. 学历与经验：本科及以上学历，3年以上总经理助理或相关管理岗位工作经验，有同行业经验者优先。 2. 核心能力：具备极强的统筹协调能力，能高效安排总经理日程、会议及差旅；拥有优秀的文字撰写能力，可独立起草报告、纪要、发言稿等正式文件；熟练使用Office办公软件及常用办公设备。 3. 综合素质：具备高度的保密意识和责任心，对工作细节把控严格；拥有良好的沟通表达与应急处理能力，能从容应对突发状况；工作积极主动，有较强的抗压能力和团队协作精神。 需要我根据你所在的行业（如互联网、制造业等），调整这份岗位要求的侧重点吗？

岗位职责 ‑ 负责一般纳税人全税种申报、年度汇算清缴、税收优惠备案； ‑ 设计并落地合法合规的纳税筹划方案，动态评估税负优化空间； ‑ 维护银企、税企关系，不依赖第三方完成涉税沟通、稽查应对； ‑ 建立合规化资产台账与存货监盘制度； 辅助支持 ‑收集并跟踪各级医疗器械集采、招标信息，制定投标方案； ‑在各省集采平台完成产品注册、价格及资质信息的日常更新与复核； 管理储备 ‑ 参与公司级经营会议，协助总经理进行数据洞察、策略落地与跨部门协调； ‑ 对接行政、人事、市场等综合事务。 任职要求 -专科及以上学历，财务、会计、审计、税务等相关专业； -持初级会计职称或以上，中级或CPA过两门及以上优先； -一年及以上一般纳税人全盘账及税务实操经验，能独立完成申报到归档； -熟练运用 Excel透视、PPT财务可视化，有金蝶/用友/ERP上线经验更佳； -了解医疗器械行业招标、集采流程者优先，但非必须； 数据敏感、逻辑严谨，具备出色的跨部门沟通能力与抗压能力。

（一）猎头模块工作 1. 协助开展人才寻访，根据岗位需求筛选简历、电话初筛候选人，整理候选人信息并形成报告。 2. 维护人才库，定期更新候选人动态，建立并完善行业人才资源储备。 3. 协助安排候选人面试，协调面试时间、传递面试资料，跟进面试结果并反馈给候选人与业务部门。 4. 收集行业人才市场信息，包括薪资水平、人才流动趋势等，形成基础调研数据。 （二）企业文化模块工作 1. 协助策划并执行企业文化活动，团队建设活动等，负责活动前期筹备、现场协调及后期总结。 2. 参与企业文化宣传内容创作，如撰写公众号推文、编辑内部通讯、设计文化海报等，传递企业价值观与文化理念。 3. 维护企业文化载体，包括企业官网文化板块、内部公告栏、文化墙等，确保内容及时更新。 4. 收集员工对企业文化的反馈与建议，整理后反馈给上级，助力优化企业文化建设方案。 三、任职要求 （一）学历与专业 • 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、新闻学、传播学等相关专业优先。 （二）能力要求 1. 具备良好的沟通表达能力，能清晰与候选人、内部同事对接需求，逻辑性强。 2. 有一定的文字功底，能独立完成基础文案撰写或宣传材料整理。 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），会使用设计软件（如Canva）者优先。 4. 工作积极主动，有责任心，能承受一定工作压力，具备较强的执行力与细节把控能力。 （三）经验与素养 • 应届毕业生或1年以内相关工作经验均可，有猎头助理、HR助理或企业文化实习经历者优先。 • 认同企业价值观，对人才招聘与企业文化建设有兴趣，具备良好的服务意识与团队协作精神。

一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程安排，提前提醒关键事项，确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通，包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书，对接内外部重要联系人，传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作，跟踪任务进度，及时反馈执行情况与问题，协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排，包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等，展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料，做好分类归档、保密保管；协助处理部分行政事务，如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 （一）学历与经验 • 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验，有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先，熟悉高管办公流程。 （二）核心技能 1. 文书与办公能力：精通Word、Excel、PPT等Office软件，具备优秀的公文写作与文档排版能力，能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调：具备高效的口头与书面表达能力，能精准理解总经理意图，灵活协调内外部资源，推动事项落地。 3. 时间管理：擅长多任务并行处理，能合理优先级排序，在高压下保持工作效率与质量，避免日程冲突或工作延误。 （三）素质要求 • 极强的责任心与保密意识，严格保管公司核心信息及总经理私人信息，不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养，态度严谨细致，对数据、文书细节（如格式、措辞、逻辑）严格把控。 • 灵活应变能力强，能快速响应突发需求（如临时会议、行程调整），主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力，能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑，能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证，能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。

岗位职责： 1、负责起草、编辑、校对、打印和归档总经理所需的各类文件、报告、信函、演讲稿、PPT演示文稿等 2、负责总经理文件的收发、转递、整理和归档，确保各类文档管理井然有序、快速检索。 3、接听总经理办公室电话，礼貌应答，妥当处理各类来电、来信和来访接待 4、协助总经理处理日常事务性工作，如费用报销、、办公用品申领等 5、根据工作需要，随同总经理出席内部会议或外出公务，并提供必要的后勤支持 6、参与公司重要接待活动，并负责相关的行政与后勤保障工作 7、严守公司机密，对重要文件、会议内容、商业决策等信息严格保密。 8、协助总经理进行特定项目的跟进、数据收集、信息整理和初步分析，为决策提供支持。 9、跟踪公司重点工作的执行进度，并及时向总经理汇报。 任职要求： 1、***本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、语言类等相关专业优先 2、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 3、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 4、能够同时处理多项任务，优先级判断准确，做事条理清晰，注重细节 5、 能处理敏感信息，为人正直可靠，责任心强 6、 能在快节奏、高强度的工作环境下保持冷静和专业，能适应偶尔的加班和出差。 7、具备前瞻性思维，能想在前、做在前，主动为上级分忧解难。 8、优秀的公文写作能力，能独立撰写各类商务文件者优先。 9、具备良好的职业素养、职业道德和团队合作精神。 10、思维敏捷，悟性高，学习能力强，能快速理解业务和领导意图

岗位职责： - 负责收集和了解各部门工作动态，监控公司整体运营状况，及时反馈问题并提供解决方案，协调好各部门工作和处理日常事务； - 负责公司对内、对外文件、表格、幻灯片等材料的起草、撰写、整理、归档等工作； - 负责总经理的工作日程安排、陪同参加活动会议、做好筹备、记录、对接等工作； - 协助总经理完成市场调研、竞品分析、客户调研等工作； - 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、管理目标； - 协助总经理完善组织架构、管理体系、内部流程和规章制度； - 协助总经理维系公司外部公共关系，包括政府、客户合作伙伴等； - 完成领导交办的其他事务。 任职资格： - 教育背景： ◎ 本科及以上学历； ◎ 有商学、市场、心理、传媒专业学习背景或相关工作从业者优先； ◎ 有海外学习、生活、工作经历者优先。 - 工作经验： ◎ 有 1 年及以上企业管理、产品开发、商务对接相关工作经历。 - 能力要求： ◎ 能够熟练使用 OFFICE 等办公软件，具备出色的WORD文件编辑和 PPT 制作能力； ◎ 思维开放、善于进行创新，具有较强的信息整合，逻辑分析和学习能力； ◎ 出色的沟通、表达、交流能力，逻辑思维清晰，应变能力强，具有良好的商务谈判、客户管理能力，对市场趋势和客户需求有敏锐的洞察力； ◎ 具有强烈的责任心，为人正直、坦诚，亲和力强，富有领导力，善于团队协作，处事讲原则，耐心、细致、认真负责，能抗压； ◎ 有自媒体、B站（Bilibili）、二次元相关内容创作经验者优先。 工作地点：北京市 朝阳区 常营地区 长楹天街 星座写字楼。 薪酬待遇：全职，月薪 8k-13k，具体薪酬待遇、福利和晋升机制面议。

岗位职责： 1、协助总经理准备商务会议、洽谈合作细节，参与商务谈判并制定合作方案，确保合作条款的准确性和有利性； 2、协助总经理进行商务谈判，持续跟进谈判进度，促进达成合作意向； 3、监督商务项目的执行情况，确保项目按时按质完成，及时汇报进展与结果； 4、搜集、整理、分析市场数据，挖掘有利于公司合作资源，评估资源可合作性； 5、完成总经理安排的其他工作。 任职要求： 1、***本科及以上学历，能力突出者可宽限； 2、具有一年及以上相关工作经验，具有销售经验、总经理助理经验、会编程的优先考虑； 3、形象气质佳，男女不限； 4、懂商务礼仪，具备出色的商务谈判能力； 5、具备较强的业务能力、沟通能力及良好的心理素质； 6、能接受出差、应酬，有C1驾驶证优先考虑；

岗位职责： 1、协助总经理制定年度/季度生产计划，跟踪生产进度，确保订单按时交付； 2、协调生产、采购、仓储等部门，优化生产流程，解决跨部门协作问题； 3、收集并分析生产数据（如产能、效率、损耗率等），为管理层决策提供依据； 4、配合质检团队跟进生产质量问题，推动整改措施落地； 5、筹备生产相关会议，记录并督办会议决议事项； 6、处理总经理交办的文书、汇报材料及日常事务。 任职要求： 1、大专及以上学历，服装工程、纺织工程、生产管理等相关专业优先； 2、2年以上服装行业生产相关经验，熟悉服装生产流程； 3、逻辑清晰，沟通协调能力强，能承受快节奏工作压力； 4、责任心强，具备问题解决意识和团队协作精神。

在水一方品牌策划有限公司欢迎志同道合、有梦想的年轻人加入，有点叛逆也没关系。我们公司没有任何偏见：**偏见、容貌偏见、性别偏见、领导个人喜好偏见、同性恋偏见。职位要求： １、具备正规公司１年以上高管助理或秘书工作经验；2.   具备市场营销经验、C1驾驶证优先考虑；3.   信息及文件做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待；协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。4.  较强的谈判提案能力，对广告包装行业有一定的经验及认识；具备一定的文案能力；上班时间：周一到周六 9:00-18:00  单双周及节假日固定休息，提供冰箱、微波炉、桌球、健身器材供员工使用与娱乐，各种福利设施日渐完善。公司网站：http://www.zsyf-china.com/微信平台：zsyf0754 如若录取，享受海量福利：*人才定位及深度技能培训*社保医保+住房公积金福利*丰厚年终奖（3年双薪5年三薪）*年度国际旅行（2018斯里兰卡）*单双休制&带薪年假婚假产假*员工生日礼物&全勤奖*每周下午茶福利